Das Konzeptteam ZQ Erlebnispädagogik setzt sich aus Ausbildungsleitern der jeweiligen Handlungsfelder zusammen. Es verantwortet die Gesamtarchitektur der Ausbildung, sowie die Ausbildungsziele und Inhalte. Gleichzeitig ist es die Kontaktstelle zu den Fachsportverbänden und zum Bayerischen Kultusminsterium. Es führt außerdem, zusammen mit den jeweiligen Lehrteammitglieder, die Abschlussprüfung durch.